3.1.24 预定
预定操作主要用于场地预定。
切换到“预定”界面,如图3.25所示。首先点击〈增加〉,把场地添加进入左边显示区(如图中所示台位号为151的网球球),场地的添加是根据实际经营情况和顾客的要求来随机添加。界面底部还有年月日(场地预定的预定日期,日期可调),记录条上面有48个圆点,每个圆点表示半小时。
场地预定:预定操作时,请选择所预定场地相应的记录条(要操作的场地会以深颜色标识),选择起始与结束时间(点击记录条会显示一个数字与圆点的条,鼠标请不要离开本数字行,第一次点击鼠标选择起始时间,第二次点击鼠标选择结束时间,提醒:每个点表示半小时,所选择的时间会进入右下相应的时间栏),在卡号栏输入会员卡号,然后点击预定,预定记录进入系统显示于右边显示区,场地预定后若客户预定时间未到,在左边会标识“O”,预定时间到点之后系统会跳出小窗口提醒某场地预定时间到,点击〈确认〉自动开台进场,左边标识变为“V”,同时右边的记录也会标识“V”。右边记录意思是预定时间、停留时间、会员姓名。
预约会员进场:场地预定好之后,当预约会员进场时,首先切换至“预定”界面,点击〈查找〉钮,在出现的小窗口里面:
① 输入会员姓氏然后〈Enter〉键,会显示同姓氏的会员预约信息,选择该会员对应信息并〈Enter〉键,预定信息会在右下信息区显示
② 输入该会员卡号〈Enter〉键,直接显示会员的预约信息
信息显示后,点击〈登录〉按钮,会员开台进场,记录自动登录到“挂账”界面的消费台位中。
预约取消:如果会员预约后因故不能前来消费,在规定时间内可以取消预约。首先查找该预约信息,然后点击〈取消〉,该预约取消成功。
包场:包场操作主要是针对类似体育场地这种以时间计费的项目。如:会员号为10835的会员张三,对台位151号的网球场地,买断2005年5月和6月每周五下午4点至6点。操作如下:在“预定”界面下,在左边显示区选择151号网球,然后用鼠标点击〈包场〉,在新跳出的窗口中的“名称”栏输入会员姓名或者会员号(此处可以任意输入,只要是便于你理解记忆的)如图3.25b,然后在第二栏选择“每周”,后面的空白栏填“5”,包场时间:开始时间16:00,结束时间18:00;包场有效期:开始日期2005/05/01,结束日期2005/06/30;点击〈保存〉。操作完成
|